+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Авансовый отчет расписка куда ее

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Авансовый отчет расписка куда ее

Отчитываясь о выданных под отчет суммах, работники предприятия подают отчет об использовании подотчетных средств. Нужно ли отрывать эту часть и вручать отчитавшемуся работнику? Могут ли в отчете дата подписи подотчетного лица, дата проверки отчета бухгалтером и дата утверждения отчета руководителем не совпадать? По завершении командировки или по окончании выполнения задания на закупку ценностей за счет средств, выданных под отчет , работнику необходимо оформить и предоставить в бухгалтерию Отчет об использовании средств, выданных на командировку или под отчет далее — отчет.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Авансовый отчет применяется для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно-хозяйственные расходы.

Вся правда об авансовом отчете

Начнем по порядку. Кто представляет авансовый отчет? Конечно, тот, кому были выданы деньги. Причем сколько денег каждый из работников получил, за столько и должен отчитаться. Есть простое и общеизвестное правило: денежные средства, полученные одним работником, передавать другому нельзя.

Запрет на передачу подотчетных сумм одним работником другому был прямо предусмотрен Порядком ведения кассовых операций, действовавшим до Решением Совета директоров ЦБ от Однако там отмечается, что по тем суммам, которые работник получил, обязан отчитаться именно он, а не кто-то иной п.

Но бывают ситуации, когда у Петрова не хватило подотчетных денег и за него вполне обоснованные расходы оплатил Иванов. Для такого случая чиновники дали вполне разумные разъяснения. Эти расходы должны фигурировать в отчете Петрова, к которому он прилагает счет за проживание на свое имя, документ о списании денег с банковской карты Иванова и обязательно прикладывает расписку последнего о том, что Петров эти траты ему возмести л Письмо ФНС от Если оплата услуг Итак, Петров с Ивановым рассчитался, поэтому Петров понес реальные расходы, которые компания ему должна компенсировать.

Иногда командировочные расходы например, на покупку билетов на транспорт работники оплачивают картой жены или мужа. Варианта два. Если, помимо документа об оплате конкретной банковской картой, ее держателем представлена расписка о том, что ваш подотчетник ему эти деньги компенсировал, других документов не надо.

Если, кроме платежного документа, ничего нет, супружество надо подтвердить свидетельством о брак е Письмо Минфина от Если работник оплатил расходы по карте жены мужа , требовать от него расписку об их компенсации необязательно. Связано это с тем, что общим имуществом, которое супруги нажили во время брака и которое является их совместной собственностью, они владеют, пользуются и распоряжаются по обоюдному согласию.

Так что абсолютно неважно, кто за подотчетника оплатил расходы: его коллега, родственник или вообще совершенно посторонний человек. Кредитор, принимая исполнение, обязан по требованию должника выдать ему расписку в получении исполнения полностью или в соответствующей части. Поскольку работодатель обязан компенсировать работнику только то, на что потратился он лично. Поэтому до тех пор, пока не будет бумаги о том, что работник все возместил, или свидетельства о браке, такие расходы не будут считаться его тратами.

Конечно, ситуации в жизни складываются по-разному. Бывает, что у работника нет своих средств, чтобы вернуть позаимствованные деньги, и он это сделает только после того, как получит необходимую сумму от работодателя. Разумеется, если вы полностью доверяете работникам, можно дать деньги под обещание принести расписку. Причем лучше, если датирована она будет не позднее, чем составлен авансовый отчет. Хотя вряд ли случится катастрофа, если расписка будет написана более поздним числом.

Не думаю, что проверяющие к этому прицепятся, если сумма разовая и незначительная. Как вы помните, по ним надо считать НДФЛ с материальной выгоды от экономии на процентах. Если же доверительных отношений нет, советую не торопиться. Вы обязаны компенсировать расходы работника, а не других лиц. Пока ее нет, руководитель имеет полное право в этой сумме не утверждать авансовый отчет. Теперь о том, когда работник должен представить отчет.

Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы Выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег.

Положение о служебных командировках Работник по возвращении из командировки обязан представить Кто-то считает, что нельзя, так как есть прямой запрет выдавать деньги до того, как подотчетник погасит свою предыдущую задолженность. Однако я с этим не согласна. Во-первых, выдавать деньги под отчет сразу на несколько командировок не всегда возможно. Так, до начала первой командировки далеко не всегда известно, что потребуется еще одна служебная поездка.

Да такой большой, что подотчетных денег на следующую поездку может не хватить. Что ж, работнику ехать по делам компании за свои деньги? Да к тому же выдать аванс перед отъездом нас обязывает Положение о командировках. Наконец, человек может ехать не в две, а в три, четыре командировки подряд. Такое бывает, например, у аудиторов в период проведения обязательных проверо к Положение о служебных командировках Работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства суточные.

Да, у него есть задолженность, но срок ее погашения не истек. Вполне может так сложиться, что после длительного отсутствия на рабочем месте у подотчетника накопилось большое количество серьезных текущих дел. То есть возможность составить авансовый отчет и представить его в бухгалтерию у работника появится только на третий день.

Допустим, в Москве работник трудится в Южном Бутово, а бухгалтерия находится где-то в Химках. Хорошо, если есть курьерская служба, которая организовывает перевозку документов. Иначе нормальная работа компании может просто остановиться. Наконец, даже если согласиться с тем, что, действуя так, мы нарушаем порядок ведения кассовых операций, нам все равно ничего не грозит. Потому как нормирование никто не отменял. Работникам возмещаются расходы по проезду и найму жилого помещения Размеры расходов, связанных с командировкой, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.

Расходы по Допустим, прилагает работник к отчету авиабилеты бизнес-класса. Обоснованием может быть служебная записка работника с разрешительной резолюцией руководителя либо иного лица, у которого есть полномочия разрешать сверхнормативные расходы.

Как правило, для такого разрешения у работника должны быть уважительные причины, скажем отсутствие билетов соответствующего класса на нужные даты. Например, я аудитор, следую с клиентом, у которого билет в купе. Тогда мне ехать в плацкарте как минимум неудобно, ведь мы лишены возможности общаться. Однако повторю: все эти причины, какими бы уважительными они ни казались самому работнику, становятся оправданием сверхнормативного расхода только после разрешительной резолюции руководителя организации или уполномоченного лица.

По всему потраченному сверх норм работник должен написать объяснительную записку. Меньше вероятность возникновения конфликтов и с работниками, и с налоговиками. Либо уполномоченному им лицу, например директору филиала, начальнику цеха, департамента. Для чего это нужно? Казалось бы, всю работу бухгалтер уже сделал. Так вот, задача руководителя не проверять правильность оформления документов, а просмотреть содержательную часть понесенных подотчетником расходов.

Ведь деньги ему выдавали не просто так, а с определенной целью. Цель командировки работника определяется руководителем Если это отчет по командировке, руководитель, во-первых, оценивает, выполнил ли работник служебное задание и насколько хорошо выполнил. Во-вторых, решает, были ли понесенные расходы эффективными или, возможно, больше не стоит отправлять работника в такие командировки. Или, наоборот, стоит, но уже не одного, а с кем-то.

Наконец, только руководитель может решить, возмещать ли работнику деньги, которые он потратил сверх того, что изначально было разрешено. Например, расходы на парковку, на пребывание в комнате отдыха и т. Сроки проверки и утверждения отчета нормативно не установлены. Предполагается, что это нужно сделать в разумный срок. Что такое разумный срок? Точно так же и бухгалтер по понятным причинам может отложить проверку в период сдачи налоговой или бухгалтерской отчетност и Указание ЦБ от Проверка авансового отчета Постановлением Госкомстата от На основании Что это будет за локальный акт, не столь уж важно: это может быть и положение о командировках, и положение о расчетах с подотчетными лицами.

Если работник израсходовал больше денежных средств в иностранной валюте, чем получил под отчет, и соответствующую сумму ему возместили, то материальная выгода, возникшая в связи с разницей курсов на даты утверждения авансового отчета и фактического возврата денежных средств, не облагается НДФЛ Письмо Минфина от Скажите, а если за подотчетные суммы отчитывается руководитель организации, надо утверждать его авансовый отчет?

Вы знаете, многие бухгалтеры полагают, что нет. Конечно, надо. Авансовый отчет генерального директора утверждает он сам. Так правильно, таков регламен т Письмо Роструда от Конечно, директор может делегировать право подписи командировочных документов и другому работнику, например руководителю финансовой службы.

Тогда именно он и будет их подписывать. Теперь давайте подробно остановимся непосредственно на самих документах, которые прилагаются к отчету. Используется для индексации зарплаты.

Используется для расчёта отдельных показателей. Встречайте с ИПБ России! Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи.

Авансовый отчет. Образец бланка

При поступлении авансового отчета заполните в нем расписку отрывную часть отчета и передайте ее сотруднику. Она нужна для подтверждения, что отчет принят к проверке. Так как при выдаче сотруднику расписки к авансовому отчету в бухгалтерии остается сам авансовый отчет отдельно вести учет выданных расписок не нужно. Более того, вы вправе упростить форму авансового отчета, убрав из неё данную расписку отрывную часть. А проверка заключается в следующем. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Тема: Первичные документы.

Нужно ли отрывать расписку от бланка авансового отчета?

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Организация вправе возместить командированному сотруднику затраты, связанные с арендой у физического лица автомобиля, на основании расписки арендодателя - физического лица о получении оплаты за аренду.

По общему правилу любая выдача денег сотруднику под отчет должна сопровождаться оформлением соответствующих документов. Причем бухгалтер должен не просто проследить, чтобы авансовый отчет был составлен корректно, но и убедиться в том, что работник не растерял в пути оправдательные документы. Начнем с того, что командированный сотрудник по возвращении из поездки обязан не позднее трех рабочих дней составить авансовый отчет и сдать его в бухгалтерию.

Новости Инструменты Форум Барометр.

К наличными прибегают, когда необходимо быстро приобрести товар или перечисление с расчётного счёта организации невозможно. Например, сотрудник купил что-либо за свой счёт и нужно возместить понесённые расходы. Подотчётным лицом может быть сотрудник организации, в том числе руководитель и работающие по договору гражданско-правового характера.

Расчеты через подотчетных лиц: что это и как правильно их проводить?

Начнем по порядку. Кто представляет авансовый отчет? Конечно, тот, кому были выданы деньги. Причем сколько денег каждый из работников получил, за столько и должен отчитаться. Есть простое и общеизвестное правило: денежные средства, полученные одним работником, передавать другому нельзя.

Не следует забывать, что формы первичных учетных документов определяет руководитель организации или ИП п. Это означает, что организация или ИП вправе применять любые бланки. Для этого их необходимо утвердить в учетной политике.

Открыта форма:

Авансовый отчет составляется по форме N АО Он оформляется работником подотчетным лицом после возвращения из командировки и бухгалтером. В подтверждение понесенных расходов командированное лицо прилагает к отчету соответствующие документы чеки, квитанции, билеты и т. Бухгалтер заполняет первую лицевую часть бланка. Здесь отражаются реквизиты документа его номер и дата , сведения об организации и подотчетном лице, о выданном ему авансе, сводная информация об израсходованных средствах и бухгалтерских счетах, на которых отражается их движение и списание, а также сведения о выдаче работнику перерасхода или о получении от него неиспользованного аванса. Вторая часть отчета — это отрывная расписка о принятии отчета к проверке.

Образец заполнения авансового отчета подотчетным лицом

Обращайтесь за помощью к специалистам, ведь каждый профессионал в своем деле. Конечно, представление ваших интересов не бесплатно, но поверьте, это в разы окупит ваше драгоценное время и деньги, которые мы поможем вам получить. Не откладывайте, узнайте, как действовать в вашей ситуации прямо.

Чтобы получить более точную оценку и перспективы вашего дела, вы можете подъехать к нам со всеми оригиналами документов в офис по адресу г. Имеется бесплатная парковка для клиентов. Оставьте заявку и получите бесплатный анализ вашей проблемы с учетом судебной практики. Юридическая консультация даст вам ясность дальнейших действий или бездействия.

4, авансовый отчет работника может быть не утвержден были оформлены на организацию и он, как ее представитель, В подтверждение приема авансового отчета работнику выдается расписка (отрезная.

Правомерно ли банки предоставляли кредиты и как можно добиться уменьшения выплат. Есть ли льготы для пенсионеров, кот.

Вот взаимовыгодный союз, который оправдывает продолжение действия нашей акции: бесплатная консультация адвоката в социальной сети. В первую очередь консультации наших юристов нацелены на решение Вашей проблемы, выяснить что именно Вам необходимо и подобрать пути решения.

Процедура смены фамилии несовершеннолетнего ребенка осуществляется исключительно с письменного его законных представителей. Такой способ вполне может подействовать, ведь водитель сам должен понимать, что он неправ, автостоянка здесь запрещена и в случае приезда сотрудников правоохранительных органов ему будет, как минимум, выписан штраф.

В таком случае можно остаться без знания нужной информации. Поэтому на организацию, не уведомившую соответствующие органы о смене прописки, может быть наложен штраф, что весьма нежелательно для любого руководителя.

Потому что там кредитные средства, которые они брали у китайского госбанка. А еще речь идет о документах другого нашего конструкторского бюро, которые могли перейти вместе с предприятием. И там стратегический вопрос - какой еще стране могут перейти эти ценные бумаги. Это мой ответ на то, как на это отреагировал Богдан, перепечатав чей-то пост.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно принять авансовый отчёт?
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Матвей

    Малый жжот))))ыыыыыыыыыыы

  2. Никанор

    Весьма хорошая идея